Als je op zoek bent naar een handige manier om afspraken in te plannen zonder eindeloos heen en weer te mailen, dan zijn TidyCal en Calendly twee populaire opties. Maar welke past het beste bij jouw behoeften? In deze blog vergelijk ik beide tools en leg ik uit waarom TidyCal een slimme keuze is, vooral als je niet vast wilt zitten aan maandelijkse abonnementskosten.
Wat doen TidyCal en Calendly?
Beide tools maken het super eenvoudig om afspraken te plannen. Je deelt een link, mensen kiezen een beschikbaar moment, en de afspraak staat direct in je agenda. Geen gedoe meer met losse mails of dubbele boekingen.
Maar hier begint het verschil:
Calendly is een van de bekendste tools in de markt en biedt veel geavanceerde functies, vooral voor teams en bedrijven.
TidyCal is een meer betaalbare oplossing, vooral voor freelancers, coaches en dienstverleners die hun tijd efficiënt willen indelen zonder dure abonnementen.
De belangrijkste verschillen
| Kenmerk | TidyCal | Calendly |
|---|---|---|
| Prijs | Eenmalige betaling (lifetime deal) | Gratis met beperkte functies, premium vanaf €10 per maand |
| Betaalopties | Stripe, creditcard & PayPal | Stripe & PayPal (alleen in betaalde versie) |
| iDeal-betalingen | (nog) niet beschikbaar | Nee |
| Gebruiksvriendelijkheid | Simpel en snel op te zetten | Meer opties, maar complexer |
| Functies | Basis functies zoals boekingen, vragenlijsten en redirects | Geavanceerde functies zoals screening vóór het boeken, automatische workflows, multi-user toegang |
| Integraties | Google Calendar, Zoom, website embed, Zapier, SendFox, API | Google Calendar, Zoom, Website embed, Teams, Zapier, Salesforce, Hubspot, Slack, MS Teams, Loom Active Campaign, Typeform, Google Analytics en nog meer |
| E-mailautomatisering | Standaard herinnering mail (zelf aan te passen) met 2 momenten (bijv. 1 uur en 24 uur van te voren) | Uitgebreide workflow-opties, opvolgacties en e-mailfunnels |
| Eigen branding (kleuren, logo en foto) | Ja | Ja |
| Weghalen van de branding van de tool | Nee | Ja (betaalde versie) |
Waarom ik TidyCal gebruik op mijn website
Ik heb zelf gekozen voor TidyCal, en hier is waarom:
- Geen abonnementskosten – Je betaalt eenmalig en hebt levenslang toegang.
- Eenvoudige integratie – Werkt prima met Google Calendar, Zoom en je website.
- Snel instellen – Binnen een paar minuten klaar om afspraken te ontvangen.
Toch heeft TidyCal ook een nadeel: er is nog geen iDeal-betaling beschikbaar (dit heeft Calendly overigens ook nog niet). Je kunt wel Stripe en PayPal gebruiken, maar voor Nederlandse gebruikers zou iDeal een mooie toevoeging zijn. Ik heb hier al een functieaanvraag voor ingediend, dus hopelijk komt dat er binnenkort aan!
Wanneer kies je Calendly?
Als je uitgebreide automatiseringen nodig hebt, zoals:
- Eerst vragen laten beantwoorden vóór iemand een afspraak mag maken.
- Automatische workflows en opvolgmails.
- Team-planning, CRM-integraties en veel meer integraties met andere tools (zoals Active Campaign).
Dan is Calendly waarschijnlijk de betere keuze. Maar let op: de meeste van deze functies zitten achter een abonnement.
Conclusie: Welke tool past bij jou?
Heb je basisfunctionaliteiten nodig zonder maandelijkse kosten? TidyCal is dan een no-brainer. Wil je geavanceerde functies en ben je bereid maandelijks te betalen? Dan is Calendly een betere optie.
Wil je TidyCal zelf proberen? Bekijk de tool hier:
